16 meetings in twee weken bij kantoren die elke dag verkoopmail krijgen

01Uitdaging

Autumn Solutions maakt Realite, software voor verhuur en vastgoedbeheer. De doelgroep zijn verhuurders en beheerders met 30 tot 1.000 panden. Die mensen krijgen dagelijks mail van softwareleveranciers. De meeste hebben al een pakket staan en beantwoorden een koude mail met "wij werken al jaren zo". Uit de eerdere campagnes bleek ook dat een deel van de lijst helemaal geen verhuurbedrijf was.

02Aanpak

1. 01

   LijstIk bouwde een nieuwe lijst van 5.793 kantoren die echt verhuren en beheren, op basis van hun eigen websites. De oude lijst uit Funda zat vol makelaars die niet verhuren. Dat was het meest genoemde bezwaar (10,3 procent van de harde nee's).

2. 02

   SegmentIk splitste per rol, eigenaar of directeur tegenover beheerder of operations. Vier campagnes, één e-mail per persoon.

3. 03

   BerichtIk las 448 harde bezwaren uit eerdere rondes. De nieuwe mail beweert niets meer over hoe het bij hen werkt. Hij begint bij wat andere kantoren zeggen en gaat ervan uit dat er al een pakket staat.

4. 04

   Bewijs en vraagDe mail noemt twee kantoren die op Realite draaien en vraagt om een videogesprek.

5. 05

   TestDe onderwerpregel "vastgoed software" won in eerdere campagnes (9,0 tegen 5,3 per 1.000). Die staat nu op een derde van het volume, naast "panden in beheer" en "verhuur en beheer".

03Resultaat

In de eerste twee weken van september 2026 leverde dit meer dan 30 leads op. Zestien daarvan werden een meeting. De lijst deed het meeste werk: wie echt verhuurt, reageert op een mail over verhuur.